Wij hechten veel waarde aan een goed contact tussen ouders en de school. De opvoeding van uw kind – onze leerling – is een gezamenlijke taak. Hierbij is regelmatig contact tussen u en de school wenselijk.
Kennismakingsavonden
Aan het begin van het schooljaar zijn er kennismakingsavonden waarin ouders informatie krijgen over het specifieke leerjaar en kennismaken met de mentor. De presentaties die hiervoor gebruikt worden kunt u terug vinden in documenten.
10-minutengesprekken
Begin december (periode 2) en begin maart (periode 3) vinden er 10-minutengesprekken in de avond plaats.
Tijdens deze avonden stellen we ouders in de gelegenheid om vakdocenten te spreken. U ontvangt hiervoor een digitale uitnodiging en kunt in Magister aangeven welke docenten u graag wilt spreken.
Uiteraard kunnen ouders ook – als zij daar behoefte aan hebben – buiten de ouderavonden om een afspraak maken met de mentor of vakdocent.
Driehoeksgesprekken
Twee keer per jaar nodigen we ouders uit om samen met de leerling en de mentor een driehoekgesprek te voeren. In dit gesprek vertelt de leerling op basis van het portfolio aan de ouders en de mentor welke doelen de komende tijd meer werk nodig hebben. Deze doelen kunnen variëren: van op tijd komen tot voor jezelf opkomen, het aanleren van leesstrategieën etc. De mentor en de leerling bereiden het gesprek uiteraard eerst voor.
We nodigen ouders tijdens periode 1 en periode 3 uit voor een driehoeksgesprek.
Overige contactmomenten
Naast de communicatie vanuit onze school verwachten we van ouders een sterke mate van betrokkenheid bij het leerproces van hun kinderen. Het is belangrijk dat wij samen – ouders en school – alert blijven op een goede voortgang van het leerproces. Wij gaan er dan ook vanuit dat ouders zelf het initiatief nemen om contact te zoeken als zij daar aanleiding voor zien.
Ook is het belangrijk dat ouders de school op de hoogte stellen van wijzigingen met betrekking tot hun burgerlijke staat of persoonlijke gegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer en woonadres. Sommige wijzigingen kunt u niet zelf aanpassen in Magister, hiervoor moeten de wijzigingen doorgegeven worden aan de administratie via info@graafengelbrecht.nl.
Als u vragen heeft over de gang van zaken en/of de ontwikkelingen op school of van uw kind, dan kunt u contact opnemen met de mentor via Magister Mail.
Thema-avond
Jaarlijks organiseert de school een thema-avond voor ouders. Het thema bepalen we in overleg met de monitorgroep ouders.
Nieuwsbrieven
Graaf Engelbrecht brengt meerdere keren per jaar een nieuwsbrief voor ouders uit met de meest recente informatie over schoolse zaken. De nieuwsbrief versturen we naar het e-mailadres dat ouders hebben opgegeven.
Medezeggenschapsraad
Op Graaf Engelbrecht vinden wij het belangrijk dat leerlingen en ouders meedenken en -praten over de school en het onderwijs. Dat komt de onderwijs- ontwikkeling – en dus ook de ontwikkeling van leerlingen – ten goede.
Graaf Engelbrecht heeft een medezeggenschapsraad (MR). Via de MR kunnen leerlingen, ouders en medewerkers invloed uitoefenen op het schoolbeleid.
De MR bestaat uit acht leden: twee leerlingen, twee ouders en vier personeelsleden. De MR overlegt met de directie: de rector en de conrector. Belangrijke besluiten legt de directie voor aan de MR. Het is wettelijk vastgelegd in welke zaken de MR de directie adviseert en voor welke beleidsbeslissingen de instemming van de MR vereist is. Ouders en leerlingen worden via de MR-nieuwsbrief geïnformeerd.
Leerlingenpanel
Een aantal keer per jaar overlegt de schoolleiding met belangstellende leerlingen over de belangen van leerlingen. De bevindingen worden meegenomen in het overleg met de MR.
Leerlingenraad
De leerlingenraad behartigt de belangen van leerlingen en adviseert de leerlingen die in de medezeggenschapsraad (MR) zitting hebben.
Monitorgroep ouders
Graaf Engelbrecht stelt de inbreng van ouders bij allerlei schoolse onderwerpen erg op prijs. De bijdrage van ouders is namelijk van groot belang voor de schoolontwikkeling. Ouders kunnen meedenken en -praten via directe contacten met docenten en mentoren. Daarnaast hebben we een monitorgroep die bestaat uit ouders van leerlingen uit alle afdelingen en jaarlagen. Binnen deze monitorgroep kunnen alle onderwerpen ter sprake komen die met het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken op onze school te maken hebben. De data waarop de monitorgroep van ouders bij elkaar komt vindt u op onze koelkastkaart.
Voor meer informatie over de monitorgroep kunt u contact opnemen met de rector, de heer R. (Ruben) Koeweiden via r.koeweiden@graafengelbrecht.nl.